Dokument 3:9 (2006–2007) / Offentliggjort Undersøkelse av Forsvarsdepartementets forvaltningspraksis og sporbarheten i de faglige tilrådninger som gis
Vesentlige avklaringer i dialogen mellom Forsvarsdepartementet og Forsvarets militære organisasjon er ikke tilstrekkelig dokumentert.
Funn
- Mangler ved sporbarheten i økonomirapporteringen.
- For flere måneder i 2004 og til dels også 2005 foreligger det ikke månedsrapport fra Hæren og/eller Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) til Forsvarsstaben.
- Forsvarsdepartementet fikk gjennom 2004 løpende rapportering fra
Forsvarsstaben om store utfordringer – blant annet knyttet til pålitelighet i tallgrunnlag og prognoser – og dermed om en uoversiktlig økonomisk situasjon. - I 2004 foreligger ikke økonomirapport hver måned fra Forsvarsstaben til Forsvarsdepartementet.
- I tiden etter 2004 har det i rapporteringen, både fra Forsvarsstaben til
Forsvarsdepartementet og fra Hærstaben og FLO til Forsvarsstaben, vært en utvikling mot hyppigere rapportering. I 2006 ble det rapportert
hver måned. - Også i rapporteringen fra Hærstaben og FLO til Forsvarsstaben har det skjedd en positiv utvikling, i form av en fyldigere rapportering med noe mer substansiell informasjon. Imidlertid er ikke rapporteringen standardisert, innholdet i rapporteringen er fremdeles varierende.
- Sporbarheten ved utarbeidelse av de årlige budsjettforslag og iverksettingsbrev er blitt svakere i perioden 2004–2006.
- Våren 2004 oppsto en diskusjon mellom Forsvarsstaben og Forsvarsdepartementet om hva man faktisk var blitt enige om høsten 2003.
- Ved inngangen til 2004 var Forsvarsdepartementet kjent med at det ikke forelå elektronisk systemunderstøttelse for horisontal samhandel, og at det var utfordringer knyttet til dette.